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关于做好2016-2017学年第1学期研究生“培养过程文档”归档工作的通知

各研究生培养学院、全体研究生及导师:
       为保证研究生培养工作有序开展,有效监控研究生各培养环节质量,现将2016-2017学年第2学期有关研究生“培养过程文档”的归档工作要求通知如下:
        一、 归档文件类别及要求
        各研究生培养学院应根据研究生各培养环节的相关要求开展归档文件自查和整理工作,本学期各年级应归档的文档要求如下:
2016 级:
        1. 《厦门理工学院导师与研究生双向选择表》,导师和学生分别签字,日期完整,一式一份,由各培养学院自行存档。
        2.《厦门理工学院研究生培养计划表》(附件1),8K纸双面打印,课程选修计划、企业实习计划和论文工作计划完整,校内、校外导师均已签字,日期前后一致,一式两份,培养学院和研究生学院各一份存档。
2015 级:
        1. 《厦门理工学院硕士专业学位研究生毕业(学位)论文开题报告》(附件 2 ),双面打印,校内、外导师意见和签名完整,评议小组意见和签名完整,日期前后一致,一式两份,培养学院和研究生学院各一份存档。研究生应同时将电子版提交至 研究生信息管理系统,导师和各学院应及时登陆系统并审核通过。
        2.《厦门理工学院研究生校外实习、实践申请表》(附件3),双面打印,学生本人和校内外导师签字完整,日期前后一致,一式两份,培养学院和研究生学院各一份存档。
        3.《厦门理工学院研究生实习(实践)协议书》(附件4),双面打印,学生本人和导师签字完整,实习单位盖章、代表签字完整,日期前后一致,一式两份,培养学院和研究生学院各一份存档。
        4.《厦门理工学院研究生实践教学安排汇总表》(附件5),各学院研究生秘书汇总后盖章,交研究生学院备案。
2014 级:
         1. 《硕士研究生参加专题讲座或学术讲座记录本》一本,记录完整,次数不少于培养方案的规定限值,导师、组织单位签字或盖章完整,日期前后顺序正确。各培养学院收齐后,应给出审核意见和成绩并存档,同时由负责老师登陆 研究生信息管理系统录入学生成绩
        2.《研究生实习周记》一本,记录完整,校内外导师签字完整, 日期前后顺序正确,由各培养学院存档。
        3. 《厦门理工学院全日制专业学位硕士研究生专业实践报告》(附件 6 ),填写完整,双面打印,校内外导师签字完整,校外和校内考核小组签字完整并分别给出明确考核意见,一式两份,培养学院和研究生学院各一份存档。研究生应同时将电子版提交至 研究生信息管理系统,导师和各学院应及时登陆系统并审核通过。
        4.研究生毕业论文、学位申请等相关文件要求,参见《关于2016-2017学年第一学期硕士专业学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》(厦理工研院[2016] 15 号),通知链接如下:
http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=25&id=207
    在校研究生应对照上述要求,检查自己培养过程文档是否填写正确且提交完全,如有缺漏应及时补充,以免影响下一培养环节或学位授予的正常进行。
二、时间要求
       1. 各年级研究生应按照本通知要求,在 2016 12 26 日下班 前将相关文档交至各学院研究生秘书处。
       2. 各学院应仔细检查学生提交的文档,在 2016 12 30 下班前按照要求将相关文档送研究生学院归档。
三、联系人
       研究生学院,张静6291820,柴天6291079;
       机械与汽车工程学院,龙海飞 13400793252;
       电气工程与自动化学院,康少波 15859209690。
 
研究生学院
2016年12月16日
2016-2017-1归档材料