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2019-2020学年第二学期研究生学位论文工作方案

各二级学院、全体研究生及导师:

鉴于当前新型冠状病毒肺炎疫情防控的形势,为确保学生的身体健康和生命安全,同时保证2019-2020学年第二学期研究生学位论文工作的顺利进行,根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔2020〕1号)的精神和《厦门理工学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作通告(第3号)》以及学校研究生培养相关文件要求,研究生处制定了以下工作方案,具体通知如下:

一、学位论文开题和中期检查

1.2018研究生应在导师的指导下,按照不同类别研究生学位基本要求开展学位论文中期检查工作,对照开题报告和中期检查要求认真撰写中期检查报告,并在中期检查会前提交导师审阅,待导师同意后方可参加中期检查报告会中期检查原则上应在5月31日前完成,按照疫情防控工作要求,各学院中期检查会举行时间适当顺延,或采取远程视频或在线评审的方式进行中期检查,不得在新冠肺炎疫情防控期间举行中期检查现场报告会。请各学院研究生秘书在中期检完成一周内,将相关汇总情况报送研究生处。

2.2019级研究生应在导师的指导下按照不同类别研究生学位基本要求分别开展选题工作,按照开题报告内容要求认真撰写开题报告,并在开题报告会前提交导师审阅,待导师同意后方可举行开题报告会。开题工作原则上应在7月10日前完成,按照疫情防控工作要求,各学院将开题报告会举行时间适当顺延或采取远程视频或在线评审的方式进行开题,各学院不得在新冠肺炎疫情防控时期举行现场开题报告会。请各学院研究生秘书在开题工作完成一周内,将相关汇总情况报送研究生处。

二、学位论文评审及答辩

本学期2020届的研究生学位论文评审和答辩工作分两批进行,第一批次预计在2020年4月-5月之间进行,根据疫情情况,可以通过网络远程模式开展论文预答辩、查重、送审等工作;第二批次将在学校正式开学后进行。

1.学位论文预答辩

为保证学位论文质量,在硕士学位论文正式送审前各培养学院应组织学生进行预答辩,邀请校内外专家对送审论文质量进行把关,给出修改意见,并填写《厦门理工学院硕士学位论文预答辩意见书》(附件3)。预答辩形式由各学院自行安排。

第一批次论文预答辩,初定于2020年4月20日前完成,按照疫情防控工作要求,各学院不得在新冠肺炎疫情防控时期举行现场预答辩报告会,各学院可采用远程视频、网络预审等形式进行。

第二批次论文预答辩,初定应在学校正式开学后一个月内举行,对于研究生因疫情防控无法返校参加预答辩会的,可采取远程视频方式进行。

2.学位论文查重

论文正式送审前应先进行论文查重工作,请各学院研究生秘书于每批次论文预答辩结束后一周内将预答辩结果及学位论文电子版统一发送至研究生处联系人邮箱;研究生处将对预答辩通过的学位论文进行学术不端行为检测(查重)。查重论文电子版格式请见《厦门理工学院专业学位研究生学位论文查重、送审及答辩工作暂行管理办法》(厦理工研院[2016] 11号,附件1)。

检测重复率超过20%的论文需提交《厦门理工学院硕士学位论文查重情况登记表》(附件4)1份。其中第一批次查重的学位论文可先提交导师签字扫描电子版至研究生处联系人邮箱;第二批次查重的学位论文应提交纸质版至研究生处。

3.学位论文送审

本学期的论文送审通过“厦门理工学院校际论文送审平台”https://11062.lwglxt.com//login/进行,请各位导师和同学尽快登录系统完善个人信息。

第一批次送审的论文,导师和研究生请2020年4月30日前登陆该平台进行论文上传和审核工作,登陆的用户名和初始密码均为教工号或学号,上传论文的格式统一为PDF并要求对论文做匿名处理,论文匿名封面格式见附件5。

第二批次送审的论文,导师和研究生原则上应于学校正式开学后一个半月内完成论文上传和审核工作,具体日期另行通知。

评阅结果将在论文送出后两周至一个月内返回,各学院秘书、导师和研究生可自行登录“厦门理工学院校际论文送审平台”查看,评阅结果使用办法请见《厦门理工学院硕士专业学位授予工作细则》(厦理工[2016]45号,见附件2)

4.学位论文答辩

论文评审通过的学生应根据评审专家意见认真修订自己的论文,并登陆“研究生教育管理系统”http://210.34.213.120/向导师和所在学院提交答辩申请。

各研究生导师应督促研究生按照外审专家意见修订学位论文,并根据论文修订情况及时登录“研究生教育管理系统”审核是否通过学生的答辩申请。

各学院秘书应及时登陆“研究生教育管理系统”审核学生答辩申请,检查研究生否按培养方案要求完成所有课程学分和必修环节,并组织符合毕业条件的研究生进行学位论文答辩。

第一批次答辩,初定在2020531日前举行,按照疫情防控工作要求,确定答辩形式。

第二批次答辩,初定在学校正式开学后两个月内举行,具体日期另行通知。

对于研究生因疫情防控无法返校参加答辩会的,可采取远程视频方式进行。

参加论文答辩前,研究生应将学位论文、外审专家意见(可登录论文送审平台”下载)、论文修改说明(附件6)及导师签字的《厦门理工学院专业硕士研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》2份(附件7)等文件交提至各学院研究生秘书处,学生提交的学位论文格式应符合《厦门理工学院研究生学位论文规范》(附件8)的要求。因疫情防控等原因无法进行现场答辩的,可先提交相关文件的扫描电子版,待疫情防控解除后再补交纸质材料。

三、学位申请与评定

本学期的学位申请和评定工作分两批进行。

1. 学位论文答辩通过的研究生可登陆“研究生教育管理系统”向导师和所在学院提交学位申请,并将最终定稿的学位论文3本(统一使用蓝色封面胶装,见附件9)及其电子版(导师签字页扫描)提交至各学院研究生秘书处涉密论文还需将开题前审批通过《涉密论文审批表》装订在论文原文中。

第一批申请学位的研究生初定在2020620前提交相关申请材料;第二批申请学位的研究生初定应在学校正式开学后两个半月内提交相关申请材料;因疫情防控等原因无法现场提交材料的,可先提交相关文件的扫描电子版,待疫情防控解除后再补交纸质材料。

2. 研究生导师应对研究生的论文进行终审把关并在相应位置签名,及时登录“研究生教育管理系统”审核研究生的学位申请。

3. 各学院研究生秘书应及时审核学生学位申请,并组织召开学院学位评定分委会会议。

第一批次学位评定分委会初定在20206月底举行,并在会议结束后三日内将分委会相关决议和审议材料提交至研究生处。

第二批次学位评定分委会初定应在学校正式开学后三个月内举行,并在会议结束后三日内将分委会相关决议和审议材料提交至研究生处。

4. 本学期校级学位评定会议的举行次数和召开时间以校学位办通知为准。

四、各学院应在充分了解本院研究生论文工作进度和特点的前提下制定各学院的“研究生毕业论文(设计)工作方案”并填写《2019-2020-1学期研究生毕业论文(设计)情况汇总表》(附件10)于4月2日前报送研究生处,并督促各研究生导师做好研究生学位论文指导工作。

 

研究生处联系人:张静,电话:6291820/15960396120,邮箱:yjsb@xmut.edu.cn    

研究生处

2020.3.26

附件1 厦门理工学院专业学位研究生学位论文查重、送审及答辩工作暂行管理办法

附件2 《厦门理工学院硕士专业学位授予工作细则》

附件3《厦门理工学院硕士学位论文预答辩意见书》

附件4 厦门理工学院硕士学位论文查重情况登记

附件5《厦门理工专硕学位论文封面(盲审用)

附件6《论文修改说明》

附件7 《厦门理工学院专业硕士研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》

附件8《厦门理工学院研究生学位论文规范》

附件9《厦门理工学院硕士研究生论文模板》

附件102019-2020-1学期研究生毕业论文(设计)情况汇总表》